Leistungskatalog

gemäss HEV-Standard

Aufgabe	Beschrieb
Vermietung	Die Vermietung der zur Liegenschaft gehörenden Objekte und deren Übergabe. Hierzu gehören die Einholung von Mieterauskünften, Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen sowie die Erstellung der entsprechenden Protokolle.
Mietzinsanpassungen	Die regelmässige Überprüfung der Mietzinse und aller vertraglichen Nebenleistungen. Mietzinsänderungen führen sie im Einverständnis mit dem Eigentümer durch.
Inkasso	Das Inkasso der Mietzinse, allfällig vereinbarter Depots und aller vertraglicher Nebenleistungen (Heiz-, Warmwasserkosten usw.) auf den jeweiligen Fälligkeitstermin. Die Bewirtschafter können zur Durchsetzung des Inkassos den Rechtsweg beschreiten.
Verkehr mit Mietern und Behörden	Der mündliche und schriftliche Verkehr im Rahmen der ordentlichen Liegenschaftsbewirtschaftung mit Mietern und Ämtern sowie Gerichten (inkl. Schlichtungsbehörden).
Versicherungen	Abschluss, Überwachung und Kündigung von Versicherungsverträgen: Hierzu gehören die Gebäude-, die Gebäudesach- und die Gebäudehaftpflichtversicherung. Im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag mit dem Hauswart werden Unfall, Unfall- und Krankentaggeld sowie Berufshaftpflicht des Hauswarts versichert. Die Versicherung weiterer Risiken erfolgt nach Absprache mit dem Eigentümer. Die Bewirtschafter melden Schadenfälle der Versicherungsgesellschaft und wickelt diese mit der Versicherung ab.
Buchhaltung/Budget	Die Führung der Buchhaltung über die Liegenschaft nach kaufmännischen Grundsätzen und auf Verlangen das periodische Erstellen eines Budgets.
Betriebs-, Heiz und Warmwasserkostenrechnung	Die Ermittlung und Durchführung der Betriebs-, Heiz- und Warmwasserabrechnungen und Abrechnung mit den Mietern entsprechend den Bestimmungen der Mietverträge. Die den Bewirtschaftern für die Erstellung der Abrechnung zustehende Vergütung wird den Mietern weiter belastet.
Bezahlung von Rechnungen	Die Überprüfung und Bezahlung sämtlicher die Liegenschaft betreffende Auslagen wie Strom, Wasser, Kehrichtabfuhr, Liegenschaftensteuer, Lieferanten- und Handwerksrechnungen, Versicherungsprämien sowie Hypothekarzinsen und Amortisationen.
Unterhalt der Liegenschaft	Regelmässige Kontrolle der Liegenschaft auf ihren Zustand. Die Anordnung der Reparaturen und Renovationen innerhalb der Kompetenzsumme und Überwachung der entsprechenden Arbeiten auf deren richtige Ausführung. Weisen Kostenvoranschläge eine Überschreitung der Kompetenzsumme aus, unterbreiten die Bewirtschafter dem Eigentümer vorgängig ein Kreditgesuch. Ausgenommen sind hiervon einzig Arbeiten, die ausgeführt werden müssen, um drohenden Schaden abzuwenden.
Hauswartung	Abschluss, Überwachung und Kündigung von Hauswartverträgen. Erstellung und Durchsetzung der Hausordnung. Bereitstellung der Gebrauchsgegenstände und Geräte, die für die ordnungsgemässe Bewirtschaftung und Ausstattung des Hauswarts erforderlich sind.
Wartungsverträge	Abschluss, Überwachung und Kündigung von Wartungsverträgen.
Heizung	Die Aufrechterhaltung und Überwachung des Heizbetriebs, Einkauf des Heizmaterials und Erstellung der entsprechenden Abrechnungen.
Garantieabnahmen	Die Wahrung der Interessen des Eigentümers bei Garantieabnahmen sowie bei der Behebung von Bau- und Garantiemängeln. Orientierung des Eigentümers über bevorstehende Abnahmen und/oder Prüfungen der Liegenschaft so rechtzeitig, dass der Eigentümer oder ein von ihm bestellter Vertreter ebenfalls daran teilnehmen kann. Orientierung des Eigentümers über aufgetretene Bau- und Garantiefälle, die über Bagatellcharakter hinausgehen.
Liegenschaftsabrechnung	Die Bewirtschafter erstellen auf den Abrechnungstermin die Liegenschaftsabrechnung und stellen diese dem Eigentümer zu. Der Eigentümer ist berechtigt, Unterlagen und Rechnungsbelege einzusehen. Sofern innert 30 Tagen nach erfolgter Zustellung keine Beanstandung erfolgt, gilt die Abrechnung als genehmigt.